Die Funktionen von Exo-DuS im Überblick
Eine gute Vorbereitung ist wichtig
Auf der Basis-Seite werden alle Grunddaten eingetragen. Dazu gehört der Resturlaub aus dem Vorjahr, die Überstunden, ein eventuell vorhandenes Schichtmodel und
die Art der Berechnung von Krankheitstagen. Sie können zwischen einigen Modellen wählen und haben die Möglichkeit, die Zeitumstellung auszuschalten. Beim Ausfüllen helfen kleine Hinweisfelder,
die sich stets dann öffnen, wenn Sie die entsprechenden Zellen anwählen.
Die BASIS erklärt sich fast von selbst.
Minutengenaue Erfassung und Berechnung der Arbeitszeiten
Sie geben Ihre Arbeitszeiten in der Monatstabelle ein. Dabei achten Sie lediglich auf die richtige Schreibweise mit dem Doppelpunkt. Es werden Stunden und Minuten eingegeben.
Die Software berechnet die tatsächlich geleistete Stunden und Minuten eines jeden Tages. Auf dem Monatsblatt werden zusätzlich die Summen der Urlaubs- und Krankheitstage / Stunden angezeigt.
Sie können die gewünschte Berechnungsart und Anzeige in einigen Bereichen selbst bestimmen.
Markieren von bestimmten Diensten und Tätigkeiten
Um die eingetragenen Arbeitszeiten zu markieren, stehen unterschiedliche Bezeichnungskürzel für Sie bereit. Frühschichten erhalten das "F", Nachtschichten das "N". Sollten sie
überlappende Dienst versehen, so stehen Ihnen "FL" für Frühlapper und "SL" für Spätlapper zur Verfügung.
Selbstverständlich können Sie die Kürzel auch nach eigenen Vorstellungen verwenden und einsetzen. Auch eigens ausgedachte Kürzel sind denkbar.
Für die Berechnung eines Schichtdienstzusatzurlaub (aktuell implementiert für Polizei Niedersachsen) nach Anzahl der Schichten müssen die vorgegebenen Kürzel verwendet werden.
Den Überblick behalten mit der Berechnungsspalte
Mitten auf der Monatsseite finden Sie die Berechnungsspalte. Dort werden alle eingetragenen Stunden ausgewertet. Sie werden nach gewissen Kriterien separat dargestellt,
so dass u.a. auf einen Blick die geleisteten Stunden, die Krankheitsstunden und Urlaubstage des angewählten Monats ersichtlich sind. Die Zahlen werden dezimal dargestellt. Zusätzlich befindet sich
im unteren Bereich die Umrechnung in Stunden und Minuten.
So haben Sie stets den geplanten Stundenstand am Monatsende im Blick.
Geleistete Stunden zu ungünstigen Zeiten -DUZ-
Die Berechnungs des DUZ (ungünstige Zeiten, implementiert für Polizei Niedersachsen) erfolgt automatisch. Die jeweiligen DUZ-Zeiträume, die hier Bewertung finden, können durch Anwählen der jeweiligen
Überschrift angesehen werden. Die Stunden und Minuten werden für die einzelnen Tage ausgewertet und in der zugehörigen Spalte dargestellt.
Beim Ausdruck einer ausgefüllten Monatsseite haben Sie alle Zahlen im Blick.
Ein Jahr vorplanen und den Kalender ausdrucken
Arbeiten Sie in festen immer wiederkehrenden Arbeitszyklen nach einem Schichtplan, so können Sie das komplette Jahr im Voraus planen und eintragen. Fügen Sie den Urlaub hinzu und sie wissen genau,
wieviele Überstunden Sie im laufenden Jahr leisten. Sie haben nun die Möglichkeit, Schichten so auszuplanen, dass die Überstunden gering gehalten werden. Nach Vollendung eines jeden Tages werden die geplanten Zeiten
durch die Realzeiten ersetzt und Sie sind stets auf dem aktuellen Stand. Bei Bedarf drucken Sie einen Jahreskalender mit Ihrer eigenen Dienstplanung aus.
Verlieren Sie nie die Kontrolle über Ihre Jahreslanung.
Eine Statistik erleichtert die Gerechtigkeit
Auf der Seite Statistik erhalten Sie einen Gesamtüberblick der verschiedenen Dienste, die Sie geleistet haben. Dort sehen Sie auch, ob eine gleichmäßige Verteilung vorhanden ist.
Sie stellt Ihnen auch dar, an welchen gesetzlichen Feiertagen Sie im Dienst waren. Es werden die Schichten der vorbelegten Auswertemerker gezählt.
Werten Sie hier auch Ihre eigenen Kürzel aus.
Sie haben die Zukunft fest im Griff
Zu Beginn eines neuen Jahres geben Sie einfach die gewünschte Jahreszahl 4-stellig ein. Es wird das komplette Jahr mit den Feiertagen generiert. Sie wählen selbst aus, welche Feiertage
bewertet werden sollen. Anschließend können Sie die Daten aus dem Vorjahr übernehmen und mit der neuen Planung beginnen.
Denken Sie daran, dass Sie stets eine leere Muster-Datei gespeichert haben.
